Intranet3

O Intranet3 como o próprio nome já diz é um sistema interno da empresa, está na terceira versão de evolução, sendo que a primeira começou lá em meados de 2005, chegando na versão 3 durante o período de pandemia. O Projeto Intranet surgiu da necessidade de complementar o ERP da empresa, muitos relatórios inicialmente não eram compreendidos no sistema principal, então tornou-se necessário criar uma alternativa para isso visto que muitas vezes a solicitação de um relatório levava muitos meses até a empresa de software atender. Então com acesso ao banco de dados principal do ERP, começamos a trabalhar com relatórios, depois expandimos para gráficos, cadastros (em um banco de dados próprio do Intranet, sem mexer no ERP), métodos de organização, alertas, e-mails, e agora com o poder e a velocidade de desenvolvimento das IAS, conseguimos otimizar diversos setores, reduzindo entregas incorretas, agilizando processos, implementando conferências mais confiáveis. Dentre as principais funcionalidades do Intranet3 que podemos destacar são: - Cadastro e acompanhamento de Tickets internos e externos, tendo todo um histórico de cada acontecimento, eliminando um problema antigo que as informações permaneciam com 1 ou 2 pessoas e com o passar do tempo eram esquecidas. - Conciliação de cartões e operações de pix através de adquirente bancária com gráficos de acompanhamento. No passado toda conferência era feita de forma manual, foi desenvolvido inicialmente em 2016 um conciliador de cartões que já agilizou o processo que levava muitas vezes vários dias para cerca de 15 minutos. Agora em 2026 o conciliador foi atualizado e todo o processo não dura mais de 5 minutos no pior dos cenários.. e ainda é possível agilizar mais ainda o processo, porém optamos por ter um acompanhamento mais humano. - Conferência de entrada de mercadorias: No passado era conferida a nota fiscal do fornecedor item a item localizando manualmente a sua posição na nota fiscal e o pedido de compras somente era visto na hora de dar a entrada em estoque. Hoje através de coletor de dados a nota fiscal é carregada ao sistema, o conferente bipa os pacotes que são somados e localizados na nota e ao mesmo tempo já são conciliados com o pedido, ao final da conferência se sabe se houve falta, sobra, se existe divergência na nota e/ou pedido. Algumas conferências que eram maiores levavam alguns dias para serem concluídas, e hoje reduziram para algumas horas. - Contagem de estoque: No passado era impressa uma lista por grupos de produtos e entregues aos conferentes, esse processo levava vários dias, durante a contagem os conferentes acabavam se atropelando, então já no Intranet2 implementamos o relatório de contagem de estoques por endereço, assim cada prateleira foi endereçada e cada conferente recebia sua prateleira, assim acabaram os atropelamentos e foi possível iniciar contagens de estoque durante o expediente, as listas eram totalizadas manualmente, somando as contagens e diminuindo o estoque atual e depois eram feitos os lançamentos de ajuste de estoque também de forma manual. Em 2026 foi implementada a contagem de estoque através de coletores de dados por prateleira ou por qual agrupador que achar mais interessante, ao finalizar a contagem o sistema faz a totalização automaticamente e gera um arquivo para lançamentos de acerto no ERP. - Montagem de lista de reposição de estoque: anteriormente se fazia a lista de forma manual escrevendo em um papel, hoje com coletores de dados o código de barras do produto ou da prateleira são lidos e adicionados a listagem, depois o separador pega os itens e confirma no sistema. - Conferência de itens a serem entregues pela expedição: anteriormente o separador pegava a nota fiscal, buscava os itens e estes eram entregues pela expedição ao cliente, agora o separador inclui as notas que precisa separar e então faz a leitura do código de barras dos produtos durante a separação. - Entrega de mercadorias pela expedição: anteriormente o cliente fazia a compra, o balconista definia a retirada no depósito e quando o cliente chegava ao depósito, somente nesse momento entregando um romaneio que o separador iria buscar a mercadoria. Agora o sistema imprimi ao mesmo tempo na expedição uma cópia do romaneio do que deve ser entregue ao cliente, e quando o cliente chega no depósito, a mercadoria já está separada aguardando ele. Além disso, agora o sistema é utilizado na conferência para bipar cm coletor de dados as mercadorias antes da entrega ao cliente, assim adicionando mais uma camada de conferência. - Acompanhamento das entregas e notas emitidas para entrega pela expedição: anteriormente a expedição enviava um separador às cegas para ir até a loja na esperança de encontrar notas para serem entregues pela expedição, e após enviar os veículos para entrega somente era sabida a localização desse veículo se o chefe de expedição telefonasse ao veículo entregador solicitando a sua posição. Hoje através de um aplicativo integrado ao Intranet3, temos a posição em tempo real de cada veículo, além de ter uma tabela que aponta quantas notas estão disponíveis para separação na loja. - Cadastro de subsídios: desde o intranet2 é possível utilizar alguns produtos para subsidiarem algum produto que esteja com dificuldades de vendas, assim podendo fazer um acompanhamento das vendas desses produtos acrescentando um pequeno valor para podermos reduzir o preço daquele que está sendo subsidiado. No Intranet3 esse sistema foi aperfeiçoado e simplificado. - Notificações por WhatsApp: A grande novidade do Intranet3 lançada no ano de 2026 foi uma integração com WhatsApp que envia avisos pertinentes para grupos de cada setor da empresa, assim permitindo acompanhamentos de vendas, ações suspeitas, cancelamentos. Além de notificações referentes a tickets enviadas de forma individual. - Exportações e importações: Mensalmente a contabilidade envia uma relação de impostos e códigos tributários que devem ser atualizados, antes esse processo era feito manualmente, hoje importamos um arquivo de Excel e os produtos sofrem as atualizações necessárias. Antes também não existia via sistema uma exportação de pedidos de compras em arquivos Excel, agora temos uma exportação totalmente personalizável quanto aos dados que devem ser incluídos a ela. - Possibilidade de agrupamento de notas fiscais em arquivo único de PDF: Anteriormente para gerar os pdfs das notas de um cliente o processo era feito de uma nota por uma, agora temos a opçã de selecionar diversas notas fiscais e gerar um único arquivo com todas as notas, isso agiliza esse processo. - Geração de PDF de notas fiscais através de manifesto: Antes era necessário baixar o XML ou código de autorização da nota no Manifesto do destinatário do ERP e posteriormente acessar outro(s) site(s) para gerar o PDF dela. Hoje diretamente no Intranet você seleciona as notas que quer e o sistema gera o PDF em um arquivo único ou podem ser gerados os pdfs ou xmls diretamente individualmente no sistema Intranet, outra opção é gerar a nota a partir da autorização dela. Existem diversas outras funcionalidades, é um sistema bastante extenso e em constante atualização, mas com os detalhamentos apontados acima já da pra notar o ganho de produtividade e diminuição de tempo perdido em processos manuais e repetitivos. Comecei a produzir esse sistema totalmente sozinho e muitas vezes em horários de folga, hoje com a ajuda do Claude, consegui evoluir absurdamente diversos projetos que estavam engavetados. Nos próximos meses iremos incorporar Inteligência Artificial diretamente ao sistema Intranet, não somente na produção de códigos.